Différents services peuvent intervenir auprès des associations pour les aider à l’organisation des manifestations. Chaque structure a des missions bien définies et, pour leur bonne coordination générale, il est important de respecter certaines procédures.
Voici les informations importantes à savoir :
La demande préalable de matériel :
Il s’agit de tout le matériel dit « classique » utilisé sur les manifestations à savoir les tables, chaises, bancs, chapiteaux, tentes parapluie, barrières, véhicules, etc...
Pour pouvoir disposer du matériel, les associations doivent en faire la demande écrite auprès de Monsieur le Maire (par mail ou par courrier) en respectant un délai d'au moins 15 jours avant la date prévue afin que les services de la mairie puissent organiser la planification. Suite à l'avis de Monsieur le Maire, un formulaire à remplir sera transmis.
Il est également indispensable de contacter les services administratifs de la mairie pour toute demande d’arrêté de stationnement, autorisation de parking ou fermeture de routes.
Pour la demande de matériel dit « spécifique » type matériel de sonorisation, lumière ou plus largement d’animation, la réservation de salles de l'Espace animation, il faut se rapprocher de l’EPIC « Les Contamines Tourisme » www.lescontamines.com
Communication de votre manifestation :
Les associations peuvent faire passer des messages sur l'écran installé au centre du village sur la place (contacter l'Office de Tourisme).
Nous invitons également les associations à transmettre au service communication de la mairie, les dates et supports de communication afin d’intégrer le cas échéant, l’événement dans l’agenda du site internet de la mairie. (contactez le service communication au 04.50.47.00.20 ou communication@mairie-lescontamines.com)
Nous vous sommes reconnaissants de respecter ces règles d’organisation.
Pour tous renseignements complémentaires n'hésitez pas à nous contacter.
